KVKK aydınlatma metni ve gizlilik politikası

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Melis Öner tarafından işlenir.

• E-posta: melis@melisoner.com

2. Hangi kişisel verileri işliyorum?

Tanışma görüşmesi formu aracılığıyla: ad soyad, e-posta adresi, yaşadığınız ülke ve şehir, rolünüz ve şirketiniz (isteğe bağlı), görüşme dili tercihiniz ve belirtmek istediğiniz konular (isteğe bağlı).

E-posta yazışmaları aracılığıyla: bana doğrudan e-posta gönderdiğinizde paylaştığınız ad, e-posta adresi ve mesaj içeriği.

Sitenin teknik işleyişi sırasında: sitenin barındırıldığı sunucu, güvenlik ve hata takibi amacıyla IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret tarihi ve saati gibi teknik kayıtları (log) otomatik olarak tutar.

Formda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veriler talep edilmez; lütfen bu tür bilgileri formda paylaşmayınız.

3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyorum?

• Tanışma görüşmesi talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve görüşmeyi planlamak
• Talebinize ilişkin otomatik bilgilendirme e-postasını göndermek
• Kurumsal koçluk, danışmanlık ve eğitim taleplerine ilişkin yazışmaları yürütmek
• Birlikte çalışmaya karar verdiğimizde hizmet sözleşmesini kurmak ve yürütmek
• Sitenin güvenliğini sağlamak ve teknik sorunları gidermek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

Kişisel verileriniz pazarlama listelerine eklenmez ve size izniniz olmadan tanıtım amaçlı ileti gönderilmez.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c; GDPR m.6/1-b),
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç; GDPR m.6/1-c),
• temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f; GDPR m.6/1-f)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Formdaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu ve talebiniz kapsamında verilerinizin işlenmesini kabul ettiğinizi gösterir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz. Yalnızca aşağıdaki durumlarda ve amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: sitenin barındırma hizmetini sağlayan Güzel Hosting ve e-posta hizmetini sağlayan Google (Google Workspace). Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım, KVKK m.9 ve GDPR’daki yurt dışına aktarım kurallarına uygun olarak yapılır.
• Yetkili kurumlar: yasal bir zorunluluk bulunması hâlinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

6. Saklama süresi

• Sonuç vermeyen tanışma görüşmesi talepleri ve yazışmalar: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl
• Hizmet sözleşmesi kurulan danışanlara ilişkin kayıtlar: ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca
• Sunucu kayıtları: barındırma hizmeti sağlayıcısının belirlediği süre boyunca

Süre sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi ve GDPR kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. GDPR kapsamındaki ziyaretçiler ayrıca verilerin taşınabilirliğini talep etme ve bulundukları ülkedeki veri koruma otoritesine şikâyette bulunma hakkına sahiptir.

Taleplerinizi melis@melisoner.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.

8. Koçluk görüşmelerinin gizliliği

Bu metin yalnızca web sitesi ve iletişim süreçlerini kapsar. Koçluk, süpervizyon ve mentorluk görüşmelerinde paylaşılan bilgilerin gizliliği, süreç başında birlikte netleştirdiğimiz esaslar ile ICF ve EMCC Global etik kodları doğrultusunda korunur.

9. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Çerezlere ilişkin bilgi için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.